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AsienÜberführung nach Vietnam und Rückführung nach Deutschland
Für eine Überführung nach Vietnam braucht es eine Einreisegenehmigung der vietnamesischen Botschaft – und vorher die Zustimmung des Volkskomitees am Heimatort. Wir begleiten Familien in Deutschland durch beide Schritte und organisieren auch die Rückführung, wenn jemand in Vietnam verstorben ist.
Rudolf Nordheimer und Team – auf Deutsch, Russisch, Ukrainisch oder Englisch.
Vietnam auf einen Blick
- Transportweg
- Luftfracht; ein Sarg darf nur als Cargo reisen, eine Urne bei Vietnam Airlines auch im Hand- oder Aufgabegepäck
- Flugverbindung
- Je nach Flugplan nonstop oder mit Umstieg nach Hanoi und Ho-Chi-Minh-Stadt
- Zielflughäfen
- Hanoi (HAN) für den Norden, Ho-Chi-Minh-Stadt (SGN) für den Süden
- Urkunden
- Legalisation: Vietnams Apostille-Beitritt gilt seit 11.09.2026, nach unserem Kenntnisstand wegen eines deutschen Einspruchs aber nicht im Verhältnis zu Deutschland
- Abkommen
- Vietnam ist kein Vertragsstaat des Berliner Abkommens über Leichenbeförderung von 1937
- Vertretung in Deutschland
- Botschaft Berlin (bundesweit), Generalkonsulat Frankfurt am Main (u. a. für NRW, Hessen, Bayern, Baden-Württemberg)
Von Deutschland nach Vietnam: Einreisegenehmigung und Heimatgemeinde
Laut Auswärtigem Amt leben über 200.000 Vietnamesinnen und Vietnamesen in Deutschland. Wenn ein Familienmitglied in der Heimat beigesetzt werden soll, verlangt Vietnam eine Einreisegenehmigung für den Leichnam, die Gebeine oder die Asche (Giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt). Sie wird bei der vietnamesischen Vertretung beantragt.
Der wichtigste Schritt liegt in Vietnam selbst: Ein Angehöriger vor Ort lässt das Formular 02/NG-LS vom Volkskomitee (Ủy ban nhân dân) der Gemeinde, des Stadtbezirks oder der Friedhofsverwaltung bestätigen. Erst mit dieser Zustimmung, dem Antrag 01/NG-LS, Ausweiskopien, der Sterbeurkunde, einer Flugbuchung und – beim Sarg – einer amtlichen Gesundheits- und Quarantänebescheinigung aus Deutschland ist der Antrag vollständig. Antragsberechtigt sind vor allem vietnamesische Staatsangehörige sowie Auslandsvietnamesen mit nahen Angehörigen in Vietnam.
Parallel beantragen wir in Deutschland Sterbeurkunde und Leichenpass und buchen den Frachtplatz. Je nach Flugplan gibt es Nonstop- oder Umsteigeverbindungen nach Hanoi und Ho-Chi-Minh-Stadt. Deutsche Urkunden benötigen für vietnamesische Stellen nach unserem Kenntnisstand weiterhin die konsularische Legalisation, weil Deutschland dem Apostille-Beitritt Vietnams widersprochen hat; die aktuelle Form klären wir vorab mit der Vertretung.
- Antrag 01/NG-LSAntrag auf Einreisegenehmigung bei der vietnamesischen Vertretung
- Formular 02/NG-LS mit Zustimmungbestätigt vom Volkskomitee oder der Friedhofsverwaltung am Bestattungsort
- Deutsche Sterbeurkundevom Standesamt; für vietnamesische Stellen mit Legalisation
- Gesundheits- und Quarantänebescheinigungvon der zuständigen deutschen Behörde, beim Sargtransport erforderlich
- Kremationsbescheinigungstatt Quarantänebescheinigung, wenn eine Urne überführt wird
- FlugbuchungNachweis des gebuchten Transports nach Vietnam
Tod in Vietnam: Rückführung nach Deutschland
Stirbt ein Angehöriger in Vietnam, entscheidet die Polizei, ob eine Obduktion nötig ist – vor allem bei unklarer, plötzlicher oder gewaltsamer Todesursache. Den Sterbefall registriert das Volkskomitee des Stadtbezirks (Ủy ban nhân dân phường); meist übernimmt das ein örtliches Bestattungsunternehmen. Die Sterbeurkunde (Giấy chứng tử) ist auf Vietnamesisch, dauert etwa eine Woche – rund um Feiertage wie Tết länger – und nennt keine Todesursache.
Für die Ausfuhr braucht es die Erlaubnis der Quarantäne-, Zoll- und Einwanderungsbehörden. Vorgelegt werden unter anderem die Sterbeurkunde, der Reisepass, ein internationales medizinisches Quarantänezertifikat und eine Bescheinigung über die Konservierung des Leichnams. In der Regel balsamieren die Krankenhäuser den Verstorbenen ein. Die örtlichen Formalitäten dauern meist etwa eine Woche.
Zuständig auf deutscher Seite ist die Botschaft in Hanoi für den Norden bis Huế, das Generalkonsulat in Ho-Chi-Minh-Stadt für den Süden und die Zentralprovinzen einschließlich Đà Nẵng. Vietnamesische Urkunden werden für deutsche Behörden erst vom vietnamesischen Außenministerium vorbeglaubigt und dann von der deutschen Vertretung legalisiert.
- Giấy chứng tửvietnamesische Sterbeurkunde des Volkskomitees, ohne Angabe der Todesursache
- Ärztliche Todesbescheinigung oder ObduktionsberichtGrundlage für die Registrierung
- Internationales medizinisches Quarantänezertifikatfür die Ausfuhr des Sarges
- Bescheinigung über die Konservierungbestätigt die Einbalsamierung für den Lufttransport
- Reisepass der verstorbenen Personwird für die Ausfuhrgenehmigung benötigt
Gut zu wissen: Bestattung und Besonderheiten in Vietnam
Für viele vietnamesische Familien hat die Beisetzung am Heimatort eine besondere Bedeutung. Genau deshalb knüpft Vietnam die Einreise eines Sarges oder einer Urne an die Zustimmung der Gemeinde oder des Friedhofs dort. Planen Sie für diesen Schritt Zeit ein und klären Sie früh, wer in Vietnam die Unterschrift einholt.
Die Familie entscheidet frei, ob sie den Sarg überführt oder nach einer Einäscherung die Urne. Bei einem Tod in Vietnam geben die Behörden den Leichnam erst frei, wenn der Wille der Familie schriftlich vorliegt und die Heimatvertretung eingebunden ist. Welche Erklärung die deutsche Vertretung dafür benötigt, klären wir mit Botschaft oder Generalkonsulat.
Neben Sarg und Urne kennt das vietnamesische Verfahren auch die Überführung von Gebeinen (hài cốt), etwa nach einer Umbettung. Dafür verlangt die Einreisegenehmigung zusätzlich eine Exhumierungsbescheinigung und eine Gesundheits- und Quarantänebescheinigung der zuständigen Behörde im Ausland. Für Familien in Nordrhein-Westfalen, Hessen, Bayern, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ist das Generalkonsulat in Frankfurt am Main zuständig; die Botschaft in Berlin betreut das gesamte Bundesgebiet. Wir sagen Ihnen vorab, wo Ihr Antrag eingereicht wird und ob der Bescheid per Einschreiben zurückgeschickt werden kann.
Urnenüberführung nach Vietnam
Bei Vietnam Airlines darf eine Urne im Hand- oder Aufgabegepäck reisen, ein Leichnam dagegen nur als Fracht; bei Umsteigeverbindungen gelten zusätzlich die Regeln jeder beteiligten Airline. Wer die Urne aus Vietnam selbst mitnimmt, braucht Sterbeurkunde, Einäscherungsbescheinigung und Quarantänezertifikat und sollte die Airline vorher informieren. Per Post oder Kurier darf Asche aus Vietnam nicht verschickt werden. Für eine Urne von Deutschland nach Vietnam verlangt die Einreisegenehmigung statt der Quarantänebescheinigung die Kremationsbescheinigung.
Mehr zur UrnenüberführungFestpreis für die Überführung nach Vietnam
Sagen Sie uns, wo der Verstorbene jetzt ist. Wir prüfen, was Vietnam verlangt, und schicken Ihnen einen schriftlichen Festpreis – kostenlos und unverbindlich.
- Kostenlos und unverbindlich
- Schriftlicher Festpreis, ohne Nachforderungen
- Ihre Daten bleiben bei uns
- Anliegen
- –
- Dringlichkeit
- Sofort
- Kontakt
- Anruf
Ihre Anfrage geht direkt an Rudolf Nordheimer. Sie erhalten einen schriftlichen Festpreis.
Häufige Fragen zu Vietnam
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an – wir antworten sofort.
Alle FragenWelche Genehmigung braucht man für eine Überführung nach Vietnam?
Eine Einreisegenehmigung für Leichnam, Gebeine oder Asche, die die vietnamesische Vertretung ausstellt. Voraussetzung ist die Zustimmung des Volkskomitees oder der Friedhofsverwaltung am Bestattungsort auf dem Formular 02/NG-LS.
Wer muss in Vietnam beim Volkskomitee unterschreiben lassen?
Ein Angehöriger in Vietnam reicht das Formular bei der Gemeinde, dem Stadtbezirk oder der Friedhofsverwaltung ein und schickt die bestätigte Fassung nach Deutschland. Wir stellen Ihnen das Formular bereit und prüfen es vor der Einreichung.
Gilt die Apostille für Urkunden zwischen Deutschland und Vietnam?
Nach unserem Kenntnisstand nicht. Vietnam ist zwar seit dem 11. September 2026 Vertragsstaat, Deutschland hat dem Beitritt aber widersprochen. Urkunden werden daher bis auf Weiteres konsularisch legalisiert; wir prüfen den aktuellen Stand vor jeder Überführung.
Wie lange dauert eine Rückführung aus Vietnam nach Deutschland?
Die Sterbeurkunde dauert etwa eine Woche, die übrigen Formalitäten vor Ort ebenfalls rund eine Woche. Eine Obduktion oder Feiertage wie Tết können den Ablauf verlängern.
Gibt es Direktflüge für den Sarg nach Hanoi oder Ho-Chi-Minh-Stadt?
Je nach Flugplan gibt es Nonstop- und Umsteigeverbindungen aus Deutschland nach Hanoi und Ho-Chi-Minh-Stadt. Welche davon den Sarg als Fracht annimmt, prüfen wir bei der Buchung; der Zielflughafen richtet sich nach dem Bestattungsort.
Quellen: Botschaft der SR Vietnam Berlin – Hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép nhập cảnh thi hài (2026) · Auswärtiges Amt – Vertretungen Vietnams in Deutschland · Auswärtiges Amt – Deutsche Vertretungen in Vietnam · Auswärtiges Amt – Vietnam: Bilaterale Beziehungen · GOV.UK – When someone dies in Vietnam · Vietnam Airlines – Asche und sterbliche Überreste im Gepäck · GvW Graf von Westphalen – Umsetzung des Apostille-Übereinkommens durch Vietnam (10.08.2026) · Brandenburgisches OLG – Merkblatt Vietnam (Legalisation, Stand 01/2024)
Angaben ohne Gewähr, Stand 10/2026. Vorgaben von Behörden und Fluggesellschaften ändern sich; wir prüfen sie für jeden Fall aktuell.
Wir sind jetzt für Sie da
Tag und Nacht, auch am Wochenende. Ein Anruf genügt, um die Überführung in Gang zu bringen.